Pour qui : service client, gestionnaires de loisirs et administrateurs. C'est le cœur de l'offre de loisirs : cours, ateliers, ligues, programmes saisonniers.
Le module Activités gère tout ce qui s'inscrit : un cours de natation, un atelier de poterie, une ligue de soccer, un programme de la relâche. Il couvre le cycle complet, de la création de l'offre par la municipalité jusqu'à la présence des participants, en passant par les inscriptions et les listes d'attente.
L'activité : l'offre elle-même (un cours, un atelier) avec ses dates, son lieu, ses places et son tarif.
L'inscription : le lien entre un citoyen (ou son enfant) et une activité ; elle occupe une place.
La liste d'attente : quand l'activité est complète, les citoyens suivants y patientent dans l'ordre.
La présence : le pointage des participants à chaque séance, utile au suivi et à la sécurité.
Un citoyen consulte l'offre, choisit une activité, inscrit un participant (lui-même ou un enfant de sa famille), et règle s'il y a un tarif. S'il reste de la place, l'inscription est confirmée ; sinon, le participant rejoint la liste d'attente. Les inscriptions peuvent se faire en ligne par le citoyen ou être saisies par un agent au comptoir.
Beaucoup d'inscriptions concernent des enfants : le module s'appuie sur les liens familiaux du dossier citoyen pour inscrire un enfant sous le compte d'un parent. La carte citoyen, elle, peut conditionner le tarif résident ou l'accès prioritaire à certaines activités. Ces modules fonctionnent ensemble.
Service client : inscrit les citoyens, renseigne sur l'offre, gère les questions de place et de tarif.
Gestionnaires de loisirs : créent les activités, suivent les présences, gèrent les listes d'attente.
Administrateurs : paramètrent les règles générales (tarifs, périodes d'inscription, politiques).
Les articles suivants détaillent la création d'une activité et la gestion des inscriptions, le pointage des présences, et le fonctionnement des listes d'attente.
