Pour qui : service client, coordonnateurs de camp et administrateurs. C'est le module dédié aux camps estivaux et de relâche, distinct des activités régulières.
Les camps de jour ressemblent aux activités, mais avec des exigences propres : inscription à la semaine, groupes d'âge encadrés, fiches santé obligatoires, gestion des allergies et des autorisations de départ. Ce module regroupe tout ce qu'il faut pour faire fonctionner un été de camp sans tableur parallèle.
On s'inscrit par semaine (ou par bloc de semaines), pas à une séance hebdomadaire unique. Un parent peut choisir les semaines 1, 3 et 5 par exemple.
La fiche santé de l'enfant est centrale : allergies, médication, contacts d'urgence, autorisations. Elle conditionne souvent la validation de l'inscription.
L'encadrement et les ratios moniteur/enfants sont plus stricts, ce qui rend la gestion de capacité et des présences encore plus importante.
Des options s'ajoutent souvent : service de garde matin/soir, sorties, repas, chandail de camp.
Camps de jour s'appuie sur les mêmes notions de capacité, de liste d'attente et de pointage des présences que les activités régulières. Si vous maîtrisez déjà ces mécanismes côté activités, vous êtes en terrain connu. La différence tient surtout à l'unité d'inscription (la semaine) et à la dimension sécurité/santé des enfants.
Le service client inscrit les enfants, vérifie que la fiche santé est complète et répond aux parents. Les coordonnateurs de camp préparent les groupes, suivent les présences quotidiennes et gèrent les listes d'allergies. Les administrateurs configurent les semaines, les tarifs, les options et les politiques. Chacun travaille sur la même information à jour, ce qui évite les versions papier contradictoires entre le bureau et le terrain.
Les articles suivants détaillent la configuration des semaines et des groupes, la gestion des inscriptions et des fiches santé, le pointage quotidien des présences, et les paramètres propres aux camps. Pour les notions communes (capacité, liste d'attente), reportez-vous également à la documentation du module Activités.
