Pour qui : coordonnateurs et moniteurs de camp au quotidien ; le service client consulte pour rassurer un parent inquiet.
Dans un camp, le pointage n'est pas qu'une statistique : c'est un outil de sécurité. Savoir à tout moment quels enfants sont présents, et qui est autorisé à venir les chercher, est une responsabilité légale. Le pointage quotidien doit être une routine non négociable, matin et fin de journée.
À l'accueil, chaque enfant attendu est marqué présent. Les absents ressortent immédiatement : un enfant inscrit mais non arrivé, sans appel du parent, doit déclencher une vérification. Cette liste à jour est aussi ce que vous consultez en cas d'évacuation : elle vous dit exactement qui doit être présent sur le site.
Si vous offrez la garde du matin et du soir, distinguez les enfants inscrits à ce service de ceux qui arrivent à l'heure régulière. Le pointage de la garde sert à la fois à la sécurité et à la facturation des heures supplémentaires. Un enfant laissé à la garde sans y être inscrit doit être signalé et régularisé avec le parent.
En fin de journée, notez le départ de chaque enfant et, surtout, qui vient le chercher. Recoupez avec la liste des personnes autorisées de la fiche santé. Pour les enfants autorisés à partir seuls, l'autorisation doit être explicite dans la fiche. Au moindre doute sur l'identité de la personne, on retient l'enfant et on contacte le parent : c'est la règle, sans exception.
Consignez brièvement les événements notables : blessure mineure, conflit, administration d'une médication, départ anticipé. Ces notes protègent l'enfant, le moniteur et la municipalité si un parent revient avec une question quelques jours plus tard. Une note factuelle et datée vaut bien mieux qu'un souvenir approximatif.
Reporter le pointage « à la pause » : en cas d'urgence le matin, vous n'avez pas la liste exacte des présents.
Laisser partir un enfant avec une personne non listée sans vérifier auprès du parent.
Ne rien consigner après un incident : sans trace écrite, la version de chacun diverge avec le temps.
